投稿SCI注意事项:注意期刊投稿须知说明接收的图表文件格式

对于类似于生信这样选题的论文,往往会有很多的附图和附表。
对于表格,我个人一般都是从R语言编程的方式,以excel文件的形式单独导出每个图表。
对于图片,我在平面设计软件编辑好之后,一般都是导出为PDF格式。tiff格式虽然和PDF一样,分图层,但是是位图,因此放大后会模糊,即便不放大,也没有PDF来得清晰。所以我很少用tiff格式。
对于接收的图表格式,大部分OA期刊(生信论文通常优先考虑OA期刊)比较人性化。
对于正文图片,允许PDF,EPS,tiff等多种格式(此处只讨论分图层的图片格式,不含不分图层的png,jpg格式)。
对于附件的表格和图片,允许作者分别上传excel表格、PDF格式图片。
但一些期刊,尤其是传统老牌医学期刊,对于附件的要求非常死板。
比如:正文图片只接收tiff格式。
附件只能以一个word或PDF文档进行提交。
此外,大部分期刊都对图片的尺寸(可按宽上限17-18厘米,高上限20厘米排版)、字体(可以用Arial,大部分期刊都接收)有明确的要求。甚至对于大图中子图的编号也是有要求的。例如,Springer Nature出版社的Scientific Reports期刊,要求子图(画布中的面板panel)的编号使用小写的英文字母a,b,c,而不能使用大写。
在投稿时,作者需认真阅读期刊的投稿须知。对于投稿须知认为有需要通融的小地方,例如能否以excel的表格单独上传,在投稿初期就与编辑进行沟通。
如果编辑拒绝通融,应立即按照出版社的要求进行更正。以免到返修环节工作量挤压,一方面顾及返修审稿人的提出的问题,一方面又要把这些格式排版问题处理好。
笔者就曾因为没做好相关的功课,以及队友缺乏积极性,而吃了亏。
笔者与队友撰写的一篇生信+小实验的论文(除了实验、伦理、在出版社系统投稿不是我弄的,其他部分基本上是我完成的),在首次递交DOVE出版社时,误以为OA期刊对于附件没有过多要求,使用单独的excel分别上传了附表,还有一个PDF格式的附图。
但返修期间,编辑要求所有的附带图表只能以一个word或PDF文档进行提交。
我让队友与编辑沟通后,编辑仍然坚持要求我们遵守出版社的要求。
但我提出生信的表格内容较为丰富,恐怕难以转换为word格式。
此时,队友不是自己查找办公软件学习资料,而是提出通过某宝找商家,将excel图片更改为png图片格式。读者可以在电脑上放大。
我和他说明这样操作是不行的。而且png是位图,放大后像素会失真,读者根本看不清楚。
看队友帮不上什么忙,我治好自行excel表格中多余的列进行删减。之后将每个excel附表单独整理为了一个word文档。这个过程挺费时间。之后,把准信儿东西打包发给了他。
此时我的队友又提出,过往期刊发表的论文,所有的附图和附表都在一个文档中出现。并发来一个PDF,让我参考。
因为整个论文大部分的工作量都是我在处理,我就提出这么小的合并事项,让他自己完成。
但是,他没有任何回复(每次他找我,只要我在看手机或者电脑,除非电脑因为编程或处理图像卡主了,我基本都是秒回。但是我想找他,80%以上等15分钟起步。如果是午休时间找他,人家回复两句,躺到值班室的床上直接睡着了)。
虽然当时我还有别的科研任务要处理,但是看他这个态度,我又把这部分工作给完成了。
不然等他看到我的留言并做出回复,也不知道要等到几时。
果然在我弄好打包发过去,又过了一段时间,他才回复说他自己也可以弄。
我说还需要你弄啥?我这都做完了。(他就没想参与,如果参与就直接自己改了)
这篇论文此前还曾投稿Frontiers出版社的期刊,但因为审稿人提出的问题较大,因此撤下了投稿。
在投稿Frontiers系列期刊时,他发现出版社只允许上传tiff格式。
而我发送给投稿作者的文件是PDF格式。
投稿作者虽然不精通PS软件,但是能用PS软件进行基本的操作。
但他当时,以WPS会员过期无法转格式为由,要求我负责将PDF格式转换为tiff格式。
…………………………
我说整个论文的活基本都我干了(那会还没有加生物学实验),你就不能用你电脑上的PS软件转一下(也分担一部分学术上的任务)吗?
在我的提醒下,他意识到这个事情不需要什么技巧。
他这才自己弄了。
大事不上心(实验是他和他的导师负责完成的,伦理证明的事情跟他谈了一年他都不去开),中事帮倒忙(和审稿人一起嘲笑我的工作量low),小事不上心(格式细节问题他自己能做或者修正,但基本推卸给我)。
编辑部对投稿的条条框框挺糟心,有这样的队友更糟心!
最后编辑于 2024-02-12 · 浏览 2765