SCI一区Top期刊《Applied Energy》投稿经验
最近,在Applied Energy发表的论文已经上线了,从写完初稿到接收,经历一年多,从投稿到按审稿意见修改,都是自己完成的,收获很多。为了记录一下投稿的历程,同时给今后投稿《Applied Energy》期刊的人提供一些经验,所以准备总结一下,后续也会写一下回复审稿意见的经验总结。此外,这个投稿经验也适用于爱思唯尔 (Elsevier)旗下的其他期刊,差别不大,需要论文文件可以在公众号聊天窗口的回复“郭志龙”,即可获得文件pdf。
doi:https://doi.org/10.1016/j.apenergy.2023.121223


1.期刊介绍
在我们选择期刊进行投稿时,需要先了解期刊收录论文的范围、审稿的时间、出版周期。同时也可以考虑导师之前发表论文的期刊,这样可以增加投稿论文通过初审的几率。
这些信息一般可以在期刊官网找到,比如Applied Energy期刊的官网 https://www.sciencedirect.com/journal/applied-energy 会有关于期刊的相关信息。
《Applied Energy》是世界能源领域著名
学术期刊,在全球出版巨头爱思唯尔
(Elsevier) 旗下,1975年创刊,
影响因子11.446,CiteScore
20.4,高被引论文ESI全球工程
期刊排名第4,谷歌学术全球学术期刊
第50,本刊旨在为清洁能源转换技术、
能源过程和系统优化、能源效率
、智慧能源、环境污染物及温室
气体减排、能源与其他学科交叉融合、
以及能源可持续发展等领域提供交流
分享和合作的平台。
2.投稿前的准备
2.1 官网作者账号
投稿前需要用老师邮箱注册一个账号,如果老师有账号的话就可以直接使用老师的账号和密码在官网登录。同时,我们可以在官网浏览Guide for authors(作者向导),可以解决我们很多问题。

2.2 论文及格式要求
手稿论文(manuscript)、给编辑的信(Cover Letter)、利益声明(declaration-of-competing-interests)、亮点(Highlights)、作者贡献声明(Credit Author Statement)这五个文件是必须交的,其他内容比如附件可以看自己需求选择添加。
手稿论文(manuscript)在排版上没有具体要求,字体要用新罗马,需要设置页面编号,行间距和段间距等都没有具体要求。但是建议行间距不要过小,不然不利于审稿人阅读,如果是word编写,行间距至少1.5倍行间距。Applied Energy期刊对投稿论文的字数没有限制,所以不需要担心篇幅过长。
2.3 给编辑的信( Cover Letter)
Cover Letter是写给主编的介绍信,声明论文作者无利益矛盾,介绍论文的创新点和贡献,类似于摘要。大概就是写一页左右,当时我投稿写的编辑信如下,需要文档的可以在公众号信息聊天窗口回复“CL1”,即可获得资源链接。



2.4 利益声明(declaration-of-competing-interests)
下载之后的word文档的里面点击第一个无利益竞争

2.5 亮点(Highlights)
主要是阐述你的论文的亮点,一般是3-5句话,可以是对创新点的简化,也可以是主体内容比如提出一个什么模型,提出什么指标,使用了什么方法,内容不限,可以参考该期刊已经发表的论文的内容。一般每句话不会太长,比较精简。比如我写的论文里的是对于创新点的提炼。

2.6 作者贡献声明(Credit Author Statement)
主要是介绍论文作者的分工,可以参考该期刊已经发表论文的作者贡献内容,修改成自己论文作者的贡献。我当时是在一个word里这样写的,需要文档文件的可以在公众号消息对话框窗口回复“CAS”,即可获得资源链接。

2.7 准备好三个推荐审稿人的信息
填写三个推荐审稿人的信息,比较姓名、单位、邮箱、研究方向介绍等基本信息,可以找导师要,一般都会有推荐审稿人的信息存着。

3.期刊系统投稿流程
准备好上述的材料之后,就可以在期刊官网登录作者身份的账号(一般是用老师的邮箱注册的账号,或者有的老师之前投稿过,本来就有账号,具体投稿之前可以询问一下导师。)
Step1:在期刊官网点击Submit your article,进入到登录界面,输入账号和密码,点击作者登录(Author login)。

Step2:进入作者主菜单后,点击“Submit New Manuscript”开始投稿。

Step3:选择提交论文类型,一般选择research paper,选择后点击右下角Proceed。

Step4:上传附加文件。包括手稿论文(manuscript)、给编辑的信(Cover Letter)、利益声明(declaration-of-competing-interests)、亮点(Highlights)、作者贡献声明(Credit Author Statement)。先上传论文,之后选择Item type后,上传其他文件。下面可以看到上传的列表。可以点击左边的横条控制列表顺序。现在页面上方的圆圈就是投稿的大致步骤,当你完成一项后他就会变成绿色。蓝色箭头表示在当前项。如果还有其他的数据文件或者附件也可以添加上传。


Step5:选择论文所属领域。点击‘Add Classification’后,会弹出一个界面,勾选自己的领域并添加到右侧后提交即可,可以选择最3-5个领域。

里面有大的领域,每个大的领域又包含很多小的领域,可以选择和内容接近的领域即可。

Step6:添加3名推荐审稿人信息,包括姓名,单位、邮箱和研究方向等基本信息 。

Step7:回答一些额外问题,如论文的创新性和重要性,两句话即可,这里限制200个字符。

Step8:后面是添加额外声明,这一步可以不填略过。

Step9:最后是完善论文信息。一般标题、摘要、关键词这些信息都能从前面提交的论文中自动获取,需要自己填的只有作者信息。这里选择添加后即可。可以拖动作者修改顺序。

Step10:点击右下角的Build PDF for Approval, 进入新界面后,首先点击右下角的接受按钮,然后可以用‘View Submission’查看生成PDF格式的论文,检查无误后,点击‘Approve Submission’提交论文。至此,论文提交完毕。
(注意:上传或者下载提交的文档时,网速会比较慢,要耐心等待一段时间。)


4. 投稿后进度查看
投稿之后可以登录账号查看论文的进度,可以在Submissions Being Processed上查看论文的进度。

论文的进度一般可以分为:
(1) Submitted to Journal:论文在系统提交后会处于这个状态,一般这个状态会在3天左右,具体要看期刊的收到稿件的数量。
(2) lnitial Check:论文处于检查状态,主要是查重、检查提交的文件内容,比如是否确少文件,以及文件内容是否包含要求的内容。一般这个状态会在投稿第4-5天完成。
(3) With Editor:论文初步检查通过,已经到了副主编或者主编手里,此时主编可能会根据论文内容作出初步的判定。一种是不送审直接作出拒稿决定,这种结果一般是内容不符或者论文内容不好。另一种是对论文内容感兴趣,或者符合期刊的主题,会邀请审稿人对论文进行审稿。
(4) Reviewer invited:编辑邀请审稿人审稿,一般会在投稿一周左右完成审稿邀请。

(5) Under Review:论文处于审稿状态,一般是一个月左右出审稿的结果。
(6) Required Reviews Completed:论文审稿完成,2-3个审稿人的审稿意见已经返回,此状态维持的状态时间较短。
(7) Decision in Process:编辑处于作出决定状态,一般会在一周左右对论文作出决定,编辑会综合各个审稿人的意见,对论文作出拒稿、拒稿重投、大修、小修、接收等决定,一般初次审稿都是要修改的,直接录用的很少。

(8) Major/Minor Revision:论文处于修改阶段,按照审稿意见,进行修改,并在规定时间内,将修订论文手稿以及对审稿意见的点对点回复文件上传到系统。
(9) Revision Submitted to Journal:修改版的论文提交至期刊。
(10) Under Review: 论文处于返修二次审稿状态,一般是一个月左右出审稿的结果。
(11) Required Reviews Completed: 论文审稿完成,2-3个审稿人的审稿意见已经返回,此状态维持的状态时间较短。
(12) Decision in Process:编辑处于作出决定状态,一般会在一周左右对论文作出决定,编辑会综合各个审稿人的意见,对论文给出接收意见或者继续修改意见。
(13) Accept:论文接收,期刊系统会发送录用邮件至通讯作者邮箱。

(14) 论文排版:大概录用一周之后,编辑部会对论文内容进行排版,如果编辑部门对论文有疑问会邮件联系,及时回复解决问题即可。
(15) 校对论文:大概录用半个月左右,期刊会将已知排版的论文的在线修改网址邮件发送到通讯作者邮箱,这次是在线发表前的最后一次修改机会,可以仔细检查一下论文的内容、公式编号、图形编号等内容,如果有问题,可以在网址上在论文相应的位置进行标注。
(16) 论文在线发表:大概在校对论文三天左右,论文将可以在网上检索。
最后编辑于 2023-08-09 · 浏览 7329