PCR实验室复评审倒计时:聚焦高频不符合项,把控评审要点(附各省差异要点)

近期,有很多检验同仁前来咨询、交流临重要提示: 如果实验室同时通过了CNAS认可,那么,该实验室需要同时满足这两套复评审的要求和周期!近期,有很多检验同仁前来咨询、交流临床基因扩增检验实验室(PCR实验室)的复评审的事宜。面对实验室“大考“,无论是依据卫办医政发〔2010〕194号文的5年技术复审,还是CNAS认可要求的2年复评审,或是两者并行,准备不足都可能让你手忙脚乱,甚至面临证书失效的风险。
作为一名热衷于医学检验技术传播、专注于PCR检验技术的博主,结合194号文及其《工作导则》、CNAS-RL01:2025以及全国多个省份(如,豫、苏、粤等)临检中心的相关要求,为大家梳理了一份超实用的复评审“避坑指南”和核心准备要点。收藏好这篇,助你顺利通关!
一、先搞清规则:两种复评审,别混淆!
1. 《医疗机构临床基因扩增检验实验室管理办法》卫办医政发〔2010〕194号文: 每5年一次技术复审,由各省卫健委(临检中心)组织执行。--- 这是维持你实验室开展PCR检测资质的基本要求。到期未审?合格证会失效,得从头申请!
2. CNAS-RL01:2025: 每2年接受一次复评审,评审范围涉及认可要求的全部内容、已获认可的全部技术能力。--- 要求更严格,流程更规范。除不可抗力,不能延期,否则可能被暂停甚至撤销认可资格。
重要提示: 如果实验室同时通过了CNAS认可,那么,该实验室需要同时满足这两套复评审的要求和周期!
二、评审前的“八大”准备要点(高频检查项!)
这八项是评审必查、也是实验室最容易出问题的环节,务必逐项落实:
1. 文件管理--- 更新SOP文件(试剂配制、样本处理、结果判读等),确保与现行操作一致--- 重点检查:预防污染措施记录、内审报告、人员培训档案(194号文明确要求)
2. 人员资质与培训--- 所有检测人员须持省级PCR上岗证(每检测项目≥2人),证书在有效期内--- 年度培训计划+考核记录(含生物安全、新进人员岗前培训)
3. 设备校准与维护--- 关键设备强制校准:生物安全柜、扩增仪、移液器、温湿度计、核酸提取仪、压力容器灭菌器、高速离心机,等--- 校准标签粘贴+维护记录完整(如离心机转速校验、紫外灯强度监测、冰箱/温箱的温度记录、仪器的日常/定期维护保养记录,等,一个都不能少)
4. 分区与环境监控--- 各区独立(按照实际检测流程分区,如,试剂准备区、样本制备区、扩增区、产物分析区),标识清晰,单向气流--- 每日监控记录:各区之间的压差、紫外消毒记录(时长、强度)、环境温湿度日志(别小看这些日常记录,它们是你实验室环境受控的重要证据)
5. 样本与质控管理--- 样本管理: 清晰的样本接收、拒收标准及记录(如果有让步接收,一定要有说明和批准)--- 质控全覆盖: 每一批次检测,必须包含阴性质控、阳性质控,对于涉及突变或基因分型的项目(如肿瘤、药物基因),至少包含1种突变/基因型的质控品,并在一定时限内覆盖全部突变或基因型。质控结果判读记录要规范。
6. 试剂与耗材验证--- 试剂批间比对: 新批号试剂启用前,务必与旧批号或标准品进行比对,出具报告,防止批间差异影响结果(这是近几年评审重点!)--- 耗材验证: 使用的耗材(离心管、吸头等)需要有DNase/RNase-free的证明或验证记录。带滤芯的吸头是标配,使用记录要可查。
7. 室间质评与能力验证--- 提供近3年国家/省级临检中心室间质评成绩(如果某次没通过?务必附上详细的整改报告!)--- CNAS实验室特别注意: 必须按要求参加国际能力验证(如EQAS) 或CNAS承认的国内能力验证。
8. 内部审核与管理评审--- 年度内审: 必须覆盖质量管理体系的全部要素,不能走过场。--- 管理评审: 必须由实验室最高管理者(如主任)主持,对体系运行、内审结果、外部评审、投诉、改进建议等进行全面评审,输出决策和改进措施。
三、现场评审的核心关注点
● 分区与气流:现场查看分区物理隔离、标识、物品传递方式。重点测压差和气流方向!
● 人员能力:现场提问(如“发现扩增曲线异常/污染了怎么办?”)+ 现场盲样测试(从样本接收到结果报告全流程,看操作规范性、结果准确性)
● 检测过程:抽查检测记录,看扩增曲线阈值设定是否合理且有记录(定量项目尤其重要),标准曲线的斜率/相关系数是否符合要求
● 记录追溯:随机抽查各种记录(设备维护、温湿度、试剂批号、样本销毁交接单等),看是否及时、真实、完整、可追溯
● 项目覆盖: 复审会覆盖你实验室所有已批准/认可的项目(比如HPV分型、多种肿瘤基因突变检测等),确保每个项目都有对应的SOP、人员能力、验证/质控记录
四、万一,收到不符合项怎么办?不怕,整改报告这样写!
收到不符合项报告别慌,关键是有效整改、防止再犯。
● 分级与时限
--- 严重不符合项(如分区污染、人员无证上岗):通常要求1个月内完成整改并提交报告
--- 一般不符合项(如记录缺失、培训未及时更新):通常要求2个月内完成整改并提交报告
● 整改报告黄金四要素
--- 原因分析: 别只写表面原因! 深挖到底为什么会出现这个问题?是培训不足?流程设计缺陷?资源不足?监督不到位?要刨根问底!
--- 纠正措施 : 针对这个不符合项,立即采取了什么行动来消除它?(例如:补充缺少的记录、停止无证人员操作、清理污染区域)
--- 预防措施: 为了防止类似问题再次发生,你系统性改进了什么? (例如:修订SOP、增加培训内容、强化监督机制、修改记录表单、增加核查点)。这部分最重要!
--- 证据附件 : 用事实说话!附上整改后的照片、修订的文件页、培训记录、测试报告、新的记录表单样本等。证据要充分、清晰、有针对性。
五、特别提醒:各省要求有差异
● 河南: 要求复审核提前6-12个月申请,且需提供包含至少50例样本的预实验报告。
● 广东: 非常强调病理医师对肿瘤组织样本有效性(如肿瘤细胞含量)的评估和确认环节。
● CNAS扩项: 如果打算在复评审时同时增加认可项目(扩项),记住要提前至少2个月向CNAS提交正式申请。
参考资料:
1. 《医疗机构临床基因扩增检验实验室管理办法》卫办医政发〔2010〕194号文
2.《医疗机构临床基因扩增检验实验室工作导则》
3. CNAS-RL01:2025《实验室认可规则》4. 各省临检中心细化标准(河南、江苏、湖北省、广东等)
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