求救，如何给老外写信？两分相赠

我的课题研究需要一个很重要的软件，但是这不是免费的，一个老外在文章中提到如果想用这个软件做研究可以致信索要。但我的英语很差，从没有给老外写过信，生怕写的不够诚恳或通顺，以至使老外无意赠送软件。高手们能否提供一个模板以供参考，愿以两分相赠。老外地址是ahliu@cs.washington.edu。具体人名不知，应该是个研究小组。并且想要一篇这方面的文章：
CASTOR: Clustering Algorithm for Sequence Taxonomical Organization and Relationships。