怎么避免上班遗漏计费

现在医保查的,过了日期记的账都不算数,只能当日记账当时。
每天忙的不亦乐乎,用了的材料也记不上账,中单,换药包都不允许记账,但是用起来还得用上,不能因为不能记就给偷工减料,出了感染事故算谁的?
昨天晚上病人68个,晚班还来了病人,处理病人去了,却忘了记账,睡到半夜三更突然猛地起来,自己没有记账,可是已经过了12点,当天的账目已经补不了了,可是已经用了的东西,已经做了的事情,怎么办呢?
可不能病人一来先把账目记了再处理吧?先急后缓,急的忙完了,要善后,善后完了住院的老病人又在喊了,一茬就给遗忘了。怎么样杜绝呢?怎么避免做了事情,费用却记不了?