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精品干货:如何设计规范的科技论文表格?简单实用!

发布于 2024-10-23 · 浏览 1575 · IP 山东山东

表格在研究数据呈现中起着至关重要的作用,它能够直观地展示大量的信息,帮助读者更好地理解研究结果。因此,在论文写作中,制作高质量的表格就显得尤为重要。好的表格不仅需要清晰简洁地呈现数据,还需要符合学术规范和相关标准,确保其可靠性和科学性。本文我们主要介绍论文中表格制作的相关规则。


01.表格的基本要素


例1所示,表格一般由表格标题、列标题和行标题、数据、注解组成。


(1)表格标题


与论文标题一样,每个表格都有一个标题用以简要描述表格内容。标题中不应包含结果或解释性的内容。通常情况下,表格标题会放置在每个表格的顶部,以便读者能够快速了解到表格所涵盖的主题和范围(例1)


(2)列标题和行标题


列标题和行标题则用于标识数据的分类和维度,帮助读者更好地理解数据之间的关系。每列须有一个描述下方数据的标题,并且应清楚地标明所有数据的度量单位


(3)数据


数据本身则是表格中最重要、最直观展示信息的部分,通过清晰排列组织来呈现出不同类别或维度下具体数值。


(4)注解


在一些情况下还需要添加注解来说明特殊情况或提供额外信息,让读者能理解表格内容。通常情况下注解放置表格的下方。表格中的注释应按从左到右、从上到下的顺序排列在表格主体中。如例2中的a,b,c,d。表格中的每个注释都应有一个相应的注解。另外,在表格的注解中,应定义表格所有使用的缩写词(除非在正文中已对其进行了定义),但不包括度量单位。注解应尽量精简。


(5)线条


所有表格都应包含最基本的三条水平线条,分别位于标题下方,在列标题上方;列标题和表格主体之间;位于表格底部,也就所谓的三线表格 (例1,2)。此外,在区分多个列标题级别的情况下,表格可以增加水平线条(文末例3)。禁止使用垂直线条、方框或其他线条。


例1

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来自Brain. 2023 Jul 3;146(7):2944-2956. 

doi: 10.1093/brain/awac484.


例2

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来自PLoS One. 2015 May 8;10(5): e0126643.

doi:10.1371/journal.pone.0126643.


02.表格的数量和位置


期刊一般都会限制论文中表格的数量,如The Journal of Infectious Diseases要求图和表的数量之和不能超过7。表格用阿拉伯数字编号如Table1,Table 2……,在文中按顺序引用。由于表格的数量受限制,有些可以作为补充表格,这些补充表格不包含在论文中,它们以单独的文件形式提交,不进行编辑或排版。在编号时,表格应编号为“补充表1”(Supplementary Table 1)、“补充表2”(Supplementary Table 2)等,在文中也是按顺序引用。


通常情况下,在提交手稿时,表格会放置在参考文献之后。作者可以通过查看目标期刊的投稿指南来确认。


03.表格的注意事项


(1)为了使文章更易读,表格展现的不是研究中的原始数据,而是研究数据的统计结果


(2)每个变量需要有明确的定义


(3)表格的数据应于文中数据一致


(4)每个组的样本量需明确指出;


(5)每个变量都应有单位


(6)表格应包括p,并在脚注中标明统计分析中确定的显著性水平(例4)


(7)表格中应避免使用缩写,如果必须使用缩写,应在表注中明确定义;


(8)对于缺失数据,可以在空白单元格中使用“/,-,…”等符号;也可以让这些单元格为空格(例3,例4)


(9)可以选用EXCEL制表。


(10)在阅读文献时往往会看到各种形式的表格,如例2和例4,表格的不同行有不同的背景;如例5,每行都有水平线。针对这种情况,我们投稿时仍然上传标准表格,编辑部会重新进行了编辑。


上述是制作表格的一系列要求和规则,投稿时我们也需要结合期刊对表格的具体要求进行细节上的修改如有些期刊要求在脚注中标明统计方法等。高质量的表格能给文章增色不少,可以大大提升论文的质量,并增加文章被接受的概率,因此在文章撰写中一定要重视。


例3

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来自J Neuroinflammation. 2022 May 24;19(1):116. 

doi: 10.1186/s12974-022-02481-3.


例4

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来自Clin Infect Dis. 2024 Apr 10;78(4):846-854. 

doi: 10.1093/cid/ciad784.


例5

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(文章来源---公众号“投必得学术”,关注获取更多科研资讯)

最后编辑于 2024-10-23 · 浏览 1575

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