干货 | PPT制作和文献汇报有哪些技巧？

01. 自我准备阶段

做的PPT和讲解一样重要，对于PPT制作，只有更好，没有最好。

1. PPT汇报的重点是逻辑清晰，能一环扣一环，倒不用多精美。可以根据自己的学科和个人风格确定一套模板PPT，平时汇报都可以沿用这套PPT模板的基础，这样既节约时间，也可形成自己特有的风格；

2. 汇报的内容不是越多越好，是越精越好；毕竟每个人的关注力有限，所以汇报文献时一定要提炼总结，汇报问题时要抓关键抓主要；

3. 汇报关键的文献不要停留在表面，多点深入地思考，多往前走一步，会得到导师赞许的目光呢，导师会比较喜欢有想法、会思考的学生，学弟学妹也可以借汇报的机会可以多和导师进行学术上的讨论，为后续参与项目课题的机会奠定基础；（此条学长亲测有效）

4. 每次PPT汇报给自己定一个主题和目标，围绕主题搭建PPT的内容框架，做完PPT就自己问自己，这份报告讲下来能达到我的预设目标吗？

其实，PPT汇报可作为学生和导师高效沟通的桥梁，学生通过汇报将近期实验进展和遇到的问题传达给导师，导师根据学生的情况将建议和资源输送给学生，因此，怎么用好桥梁、如何通过PPT汇报让导师青睐你，这点很重要！

接下来学长给大家分享一些做PPT和汇报PPT的技巧和方法。

01. 如何做好一份PPT

怎样的PPT算是一份好的PPT呢？我根据自己的经验总结为以下几点：

1.逻辑框架要清晰明了,环环相扣。

2.每页PPT的排版要简洁统一。 

3.数据分析部分要层层递进。 

4.界面尽量白底黑字，重点部分加粗/红色标记。

5.凝炼语言，篇幅上主次有别；

首先是逻辑框架要清晰。也就是目录页要包括哪些内容，对于汇报文献，可以分成四部分：首先是引言，然后是实验方法部分、结果和讨论，最后是总结和展望部分（专业不同略有区别）。

一、引言部分包括研究背景，会引用大量的文献，叙述注意条理性；主要包含的内容有：本文献要研究的主题（重点），研究主题的时间趋势、关联研究。

研究背景最好用图+文字描述，切记大段文字！以制作一份15页的PPT为例，这部分一般就2-3页PPT，分国内国外两部分或者分相关研究主题。

图片引自：Directional liquid dynamics of interfaces with super wettability

二、实验部分：最好的呈现方式是用具体的原理图，但是很多文献没有原理图，尤其是文科的文献，这就可以用流程图、脑图等方法把实验部分的方法呈现出来啦（以制作一份15页的PPT为例，一般2页PPT）

三、实验数据分析部分：在做这一部分时，必须要先理解清楚实验部分为什么要那样设计，比如，有的实验设计中会明显有对照组，有的故意设计某个因素为等差变量，有的做纯理论，设置实验就是为了验证。

只有搞懂了实验那样设计的原因，才能更好的理解后面数据分析的原因，还有其中的逻辑和先后顺序等。

这一块在PPT上展示比较简单，直接可以截图粘贴到PPT上就行，但记得每一个图重要的地方可以用圈圈、框框、箭头等标记出来，并且要有结论性的话（以制作一份15页的PPT为例，一般5-7页PPT）。

类似一张图加一句话总结，图中重点数据可以标记

最后就是结论部分，简单总结下这篇文献的突破点在哪里，在哪些方面比较优秀，用一些直观的数字或者指标说明就好，比如：

通过某某实验方法的设计，并对收集到的数据进行分析得到如下结论：某某研究表明目前某领域普遍存在某某现象，通过数据分析对比，某某因子对可以有效的解决这种问题

以上便是PPT要包含的内容，这些内容是讲解PPT的前提和基础，如果内容没做到没，会经常被导师吐槽。

总结和技巧：

每页PPT要简洁，这个简洁就是看着舒服，比如：字体要怎么设置，数据图要怎么呈现，要不要标记，结论怎么描述，要不要设置动效等等。

很多同学觉得PPT做的很好，可是投影到幕布上后发现字体太小，或者太大。我给大家一个掌握这个方法的好技巧。

1.用PPT默认尺寸可以避免内容溢出到屏幕外。

2.让内容充满整个PPT页面，页边距不要太宽。

这是让排版看起来舒服的最重要两点，其他的字体大小，数据图摆放都可以根据前两点来，最后就是数据图要怎么呈现，能够让别人比较容易理解，这就需要用圈圈、框框、箭头、关键词、概括性的结论等加以描述啦！

PPT不要做的花里胡哨的，比如字体不要用多种颜色，尽量保持白底黑字，重点的地方可以用红色字体突出。

02. 如何更好的讲解PPT

要讲解好文献，那首先要理解文献，其次配合适当的练习。

一篇文献最重要的是搞懂作者想要研究什么，研究思路是什么？数据分析只是论证过程。只要在自己领域看过一些文献，其实你就会发现论证过程都是大同小异。

只要把作者研究的主题和研究方法搞清楚，讲解PPT就会更加精准到位。

还有很重要的一点，就是学会站在文献作者的角度思考问题（挺难），这样会更好的理解为什么要这样写，对于刚读研的学生来说，很难做到这一点，需要慢慢积累。

上面讲的这些是对文献要有比较深的理解，可以帮助我们更好的讲解文献，其次就是练习。

对于科研小白，如果想流畅的讲解文献，练习是必须的，除非你非常熟悉研究领域（研二才能勉强做到），我之前无论是做开题、学术汇报、竞猜还是毕业答辩，都会将PPT练习几次，直到非常熟练流畅为止。

只有这样，才能做到对一篇文献较熟悉，导师也觉得你真的用了心，做到这两点，讲解好一篇文献绝对是没问题的。

03. PPT讲解文献的题外话

其实各位学弟学妹在进入研究生后，一般都会参加导师的组会，做PPT汇报也难免（研一学生主要是汇报看过的文献、研二主要是汇报实验进展），所以这也算是一项必备技能！

俗话说万事开头难，第一次做汇报时你可能需要准备3h，第三次就只要准2h，到了第五次、第六次时间基本可以压缩在1h内，那时候就会觉得文献汇报其实没啥难度，也不会像开始时那么精心准备了。

但是千万不要麻木，像开题、毕业答辩这样的重要场合一定要好好准备，我遇到过一些答辩的同学因为没准备，做答辩时会有卡顿，甚至对一些导师的提问，不知道怎么回答的情况，所以重要场合还是要精心准备。

 —— 总结  ——