如何让科研实验室的管理更加高效？

让科研实验室更加高效的运行，是现在很多实验室管理者的长期目标，实验室更加高效的运行，管理起来就会更加的轻松，让自己从一些简单重复的工作中解放出来，就能有更多的时间和精力参与到自己的科研中去。但是真正想要落实，却发现不知从哪方面下手。

西安格物专注于生命科学与医学领域的数字化实验室管理与科研成果转化平台的建设。研发的LABManagement实验室管理软件，从实验室内部出发，切切实实了解让实验室更加高效运作的方法。各位实验室管理者可以参考下，他们是从哪些方面着手解决这个问题的。

让实验室更加高效的运行，科研先从第一个核心环节-----采购流程的梳理和规则的制定来入手。采购环节在实验里内部是一个非常重要的环节，学生老师要做实验就必然会用到相关的试剂抗体等等，包括实验室里面大大小小的耗材也需要定期采购，采购环节如果出了问题，可以好不夸张的说整个实验室的进度都无法正常推进，所以实验室采购流程梳理和确认就显得尤为重要。

既然采购属于保障实验室里面正常运作的核心环节，那么这个环节我们应该如何优化和制定规则呢？

第一，采购流程的制定

可以先确认下实验整体的采购流程：

申请→审核→采购→收货 

申请→采购→审核→收货

一旦申请流程确认就需要整个实验室共同遵守，LABManagement系统能完美匹配流程且大家后续的流程都由系统自动流转，避免流程错乱。

第二，确认流程以后，咱们还需要设置各个类型的申请表单，这样负责审核的老师才能精准的为大家采购所需的试剂耗材，试剂类型很多种，各个表单如果都要打印填写，每次申请领取不同的表单，无疑是一件非常麻烦的事情，那么在这个版块，我们看看LABManagement是如何进行优化提升实验室效率的。

表单类型完全由实验室自主定制新增，非常灵活，完美贴合实验室所有类型的申请表单。

表单类型确认后，那么就需要针对各个表单设定不同必要填写元素。针对表单的自定义环节，LABManagement同样拥有高度的自定义，且不同的表单都自己专属的填写元素。例如试剂耗材和细胞表单

第三，审核规则的制定

关于审核规则，各个实验室都有自己的一套流程，如果是比较大的实验室审核规则也会比较复杂，不光申请人需要去了解整个审核规则，申请的时候还要联系对应的联系审核老师审批，其实审核老师在遇到提交错误的申请单，也需要去解释打回，这些问题其实都大大降低了我们的采购效率。能否我们设置好了整体的流程后，大家不需要花时间去熟悉这套流程就能够按照我们的流程规范走呢？

LABManagement除了基本的指定审核人（适用于实验室所有订单都由该老师审核）和自选审核人（适用于各个科研小组学生选择自己的导师审核）外，还支持多级多条件（金额、分类、成员）审核机制，贴合各种类型实验室的审核环境。

设置完成以后，申请人只需填写一份申请表单，系统就能自动流转到对应的审核老师审核，无需大家去熟悉实验室的比较复杂的规则，把更多精力投入到自己的科研从工作中去吧！什么？老师太忙没看到？没关系，LABManagement独有的分享到微信端，直接让老师在微信小程序操作即可，关键时刻，学生也能催老师一把

第四，采购规则

制定采购规则其实和审核规则一样，不光可以指定采购员（实验室采购都由这位采购老师负责）也可以让学生们自选，甚至一些特定的物品由特定的采购老师采购。LABManagement也能很好的做到这一点

第五，收货和入库

收货和入库的把控和记录也是非常重要的环节，特别是需要把这些数据汇报给实验室管理者做整体数据分析的时候。但是如果每天都盯着订单和操作入库记录无疑又会花费比较多的时间和精力，有没有好的办法让这一个环节的效率也提升起来呢？LABManagement的自动收货和入库功能帮实验室很好的解决这一块，各个实验室可以根据自己的情况设置自动收货和入库的时间，让采购老师从无尽制作数据表格中解放出来

实验室通过以上五步的规则制定和LABManagement系统对应的优化方案，能为实验室带来非常大的效率提升，篇幅有限，下次我们看看LABManagement系统从实验室的其他环节出发，能为我们那些效率方面的提升。

LABManagement系统试用和注册方法如下，大家赶紧来试试吧