小试管，大变革——细说SampleGuide如何改变样本管理格局

小试管，大变革——细说SampleGuide如何改变样本管理格局

2018-04-11 惠通医疗

         SampleGuide作为实验室样本管理的**性产品确实有着其独特的方面，先说说 SampleGuide的历史。 SampleGuide最初被研究发明的原因是英国UK Government Health Protection Agency (HPA) 和美国政府共同合作的一个关于健康方面的项目，该项目必须要对样本进行实时的监控，为此特别研发了这套系统。当时硬件和软件并不完善，后来随着项目的进展，该系统在英国被不断地进行改进和升级，并被英国军方一些实验室应用在特殊和保密样本的管理中。一直到今天， SampleGuide已经形成了一整套完善的硬件和软件管理系统，并通过商品化的形式在英国军方以外的实验室和生物样本库得到了广泛的应用。那么 SampleGuide究竟能为目前的实验室样本管理提供哪些实在的帮助呢？下面我们来逐一细说。

        首先， SampleGuide实验室样本精准管理系统主要提升了实验室样本管理的四个方面能力。

        第一，精准识别能力。对于样本管理特别是大样本管理来说，知道哪个样本是什么最关键，这就是识别能力。目前大多实验室都是通过人工记录的方法来去管理样本，这种方式在少量样本管理的时候经济有效，但是随着样本量逐渐增加，样本的识别能力就会开始下降。也就i是说会出现错误，这是人工管理方法无法避免的问题。

        第二，精准定位追踪能力。现在许多储存大样本的实验室和生物样本库大都是采用条形码或二维码的管理方式来去弥补人工管理方法的缺点，并且从很大程度上提高了样本管理的准确性。但是在应用中发现，如果不能实现完全的自动化管理，即扫描和放置、提取样本都由机器完成，那么一旦出现了扫码后，管理人员没有放到指定位置的情况，那么就很难再找到这个样本了。同时，如果因意外导致样本储存位置发生移动后没有被移回原先位置，那么就会造成更大的混乱。 SampleGuide的设计初衷之一就是为了解决这个问题，在 SampleGuide中储存的样本无论被移动到哪个位置都可以即时显示，并且还有每次移动过程的时间、位置记录。

        第三，即时核对能力。在实际的工作中，我们从冰箱中取出相应样本进行实验工作时，有时因操作流程的原因，会需要再次确认某一样本或某一批样本的相关信息。再例如，某一个实验项目结束后，样本被放置在冰箱内，一段时间无人问津，随着实验室工作人员的流动，这些样本逐渐会变成“僵尸样本”，因为没人记得这些样本是什么，又不敢销毁，但是又在冰箱内占据储存空间。久而久之会造成实验室资源的极大浪费。 SampleGuide可以随时在冰箱内，或桌面读取器中立刻显示储存样本的档案信息。对于团队人数较多的实验室或经常有研究生进修的实验室来说，人员离开时只需要留下所有的 SampleGuide样本即可。因为所有的试验记录在平时的工作中已经录入到了每一个样本试管下面的内置RFID芯片中。

         第四，全程安全保障。不同实验室对于样本的安全性程度要求不一样。 SampleGuide是目前样本管理系统中安全级别最高的。目前的样本安全管理只能做到对冰箱门是否被正常开关的程度，但是无法精确到某一个样本的安全性。 SampleGuide的实时定位及追踪功能可以提示某一个样本在几点几分被移动过，如果需要可以设置报警，并通过手机APP推送报警消息。

       以上是 SampleGuide对于实验室样本管理的四个方面能力的提升，那么 SampleGuide是如何做到这些的呢？同时， SampleGuide到底是个什么样子呢？

        简单来说， SampleGuide就是把每一个装样本的试管下面安装一个RFID芯片，通过感应装置录入和读取芯片中的信息。这个技术其实在我们平时的生活中应用很多，例如公交一卡通，单位食堂的饭卡，公司门禁系统的胸卡，ETC收费系统等等。但是这些技术都是在常温下工作的，能够实现在-86℃条件下仍能够读取信息的目前为止只有 SampleGuide能够做到。

       带有芯片的样本试管我们了解了，那么 SampleGuide是如何实现在冰箱内接收感应芯片内信息的呢？

        其实， SampleGuide就是在冰箱内安放几个用于感应RFID芯片的隔板，将储存的样本置于隔板上即可实时接收到信息。隔板的尺寸和容量可以根据冰箱内的空间自由设计和调整。标准尺寸的 SampleGuide为4层或8层隔板，4层隔板占据半层冰箱空间，可实时定位3600个样本；8层隔板占据整层冰箱空间，可实时定位7200个样本。这2种设计是为了方便拿取每一层隔板中的样本。如果对于以储存为主要需求的生物样本库来说，可以选择减少每层隔板之间距离的方式提高样本储存数量，通常根据冰箱空间的不同可以提升至15000-18000个样本。 SampleGuide在实践中被不断的改进，再结合了互联网技术后，更是使得样本管理，特别是海量样本管理变动轻松和简单。通过管理软件及云计算技术可以实现将一个实验室的多个冰箱以及多个实验室的多个冰箱中的样本进行统一管理。

        我们刚刚详细了解了 SampleGuide的功能对于日常工作的帮助，那么这套样本管理系统对于实验室还有哪些增值帮助呢？换句话说，除了提高日常样本管理工作的效率和准确性外， SampleGuide还有哪些价值呢？

        首先，实验室样本管理已经成为评估一个实验室整体水平的重要指标，如果一家实验室能够在样本管理方面达到较高的水准，那么将大大提升这家实验室与其他实验室间的竞争力，在课题申报方面会得到加分。其次，对于药物研发单位，例如临床药理基地来说，这套系统能够在客观上实现较为严格的样本管理效果，在规范化和标准化方面都能够得到提升。再有，样本流通过程中各实验室和经办环节将大大提高沟通效率。最后，对于政府部门监管重点样本会有较大帮助。

        综上所述， SampleGuide看似仅仅是把一个小小的储存样本的试管进行了改进，但是这个小小的试管却给对实验室样本管理带来了巨大的变革。相信在不久的将来， SampleGuide一定会在中国大地广泛普及，样本管理的思路和格局也会发生巨大的改变。

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