【建议】医学生出国留学之简历书写的要素及参考模板(个人经验总结)

*以我个人的简历为参考的模板在六楼
出国十年,MBA申请和就读/实习及毕业后找工作的经历,可能让我比出国做科研考board的童鞋在最初有更多的机会思考自己的简历,积累了很多经验通过和商学院的老师校友探讨如何写出真实丰满的简历;后来又有更多的机会帮身边人改各类简历,有MBA的学弟学妹,有国内的同学申请美国公派留学的,有家人申请美国住院医program的,有朋友申请公司职位的;再后来在招聘中看到过申请者良莠不齐的简历,很多应聘者因为对简历的不重视连第一轮的面试机会都拿不到。回想自己当年申请出国的时候,在太傻上找了个模板就以为万事大吉了,直到在商学院申请的时候,才真正开始意识到简历的意义。所以特别想用自己的经验和大家分享一下一份好简历的几个要素。
1. 其实简历是关于你自己的一份小传,所以在着笔之前,需要花一定的时间审视自己,梳理头绪,试着深入剖析自己,回顾过去的几十年,有哪些milestone,假设大方向可以分成医学院学习,博士学习,临床工作,那在每一个category下面会有哪些highlights, accomplishments. 这个过程中思考的越清晰透彻,在下面的应用中越容易。
2. when you think through what accomplishments/highlights are under each category, the next question is how to list/present them (以下几点尤为重要)
- 每一点都要表达一个完整的故事,而不是单纯的罗列事实,举一个我见过的写的欠缺的简历,申请人介绍自己的某一段科研经历的时候,有一点是这样写的 "collected blood samples for assays",这样的信息对于招聘者来说是毫无意义的。所谓完整的故事,就是在写每一个点的时候都尽量让这句话能够表达“STAR" story,即简单扼要涵盖Situation, Task, Action, and Results四个方面。这其中以action and results尤为重要,since these will demonstrate your roles, responsibilities, capabilities, and the impact your work generates.
- 这里要强调一下“results",我见过太多的简历只写你做了这个做了那个,可是impact或者是意义在哪里,比如:还用上面的例子,"collected blood samples for assays....."后面就可以接leading to two publications in peer-reviewed journals, or contributing to grant/fund approval。切记你所做的产生的意义是最重要的,也是招聘人需要看到的。再举一个例子,在列举honor/award的时候,有很多人就简单的说我得了这个奖,可招聘人如何知道这是一个什么样的奖项呢,如果你可以加几个字说明,这是一个全国的竞赛,参赛人有多少,你是one out of 300, 意义就不同了。
- 另外很重要的一点是如何排列你做过的projects, or achievements, 记住write in a way of demonstrating your personal and professional growth。For example:if you were engaged in three projects over PhD study, and plan to use three bullet points to introduce your experiences, then the bottom point may be focusing on learning techniques and developing research skills, demonstrating you are a quick learner; the next point need to show your professional growth over the time by possibly focusing on your independent/critical thinking, re-defining/streamlining the trial process; lastly, the top point could show your teaming and leading skills/capabilities. 我如果招人,会很看重这点,因为这考察申请者很多方面,logic, self-reflection, critical thinking, etc.
3. 关于soft skills。当我们看申请者简历的的时候,一方面是看你的硬件,即是否具备所申请的职位所要求的technical skills;但另一方面也要看你的软件, 所谓的软件包含很广,personality, learning attitude, interpersonal communication skills, teaming and leading capabilities, etc. 可能在申请科研职位,尤其是entry level position,对于软件的要求会略弱一些,毕竟老板希望招的人能来了立刻进入角色开始干活;但对于稍高的职位或是公司的职位,soft skills的体现是非常重要的,whether you will be a good match to the team很重要。很多时候如果你硬件差一点,but possessing positive learning spirit, self-motivated,可能我们更会看重你的potential, 而给你机会。thus, in resume, it is essential to demonstrate such critical soft skills as you see fit, either incorporate to your STAR story or list separately with several bullet points.
当然一份出色的简历,除了具备上述要素外,还有很多小的细节要注意(主要以英文简历为例):
- 自己的名字后面要带上学位, 比如 Yi Chen, M.D., Ph.D
- 语法错误是一定要避免的
- 尽量不要用空洞的副词,比如:effectively completed, actively engaged. 要用事实说明如何effectively completely, 可以说project completed 3 months ahead of proposed deadline
- 在开篇可以有一个high level summary section,言简意赅的介绍自己的technical, soft skills, qualifications, etc.
- 每一个category下面,尽量用3 - 4 个bullet points,最好不要多于四个
- bullet points的句式要保持一直,如果用动词起始,则都用动词,时态也要保持一致
- 不同的学校医院对格式会有不同的要求,在申请前做好due diligence
- 学会customize your resume to meet different requirements. 比如申请PhD,或是博士后职位,要了解老板的科研方向兴趣是哪方面,相应的调整简历上侧重点
- 如果就读的大学或医院,或导师很牛,可以加以说明
还有很重要的一点,可能和简历的书写并不是直接相关,但算是做人的基本吧,就是懂得感恩,无论在与申请的老板,秘书,任何人交流中(邮件或电话或面试)要始终保持感恩的心态,remember to send "thank you" note after interviews, remember to send greetings at key festivals。其实无论能力高下,职位高低,学会做人总是根本。
今天暂时就想到这些,有遗漏的,日后再补充。希望对大家有帮助。
最后编辑于 2015-03-12 · 浏览 3.3 万