[原创]以前写的Endnote入门文章

科研工作的好帮手－Endnote

科研工作中，收集和整理文献资料是一个重要的环节，常常要花费很多时间和精力，而且查找整理后的资料也要花费不少时间。原来收集、整理文献资料的方法，已经无法适应目前科技的发展速度了。Endnote是一个参考文献管理软件，是科研工作的好帮手。它是一个非常强大的文献检索工具，它可以直接对互联网上的生物医学数据库进行检索，并且可以直接将检索结果整理后存入本地计算机中。与文献检索功能相比，Endnote的文献管理功能就更为突出，它可以对本地储存的文献资料进行各种方式的二次检索、重新排列，形成一个新的文献库。不但如此，Endnote还设计了一个非常好用的功能，它可以在你写作的论文中，按你要求的格式，帮你自动加入参考文献的引文，而不必为引文的格式操心。
一． 参考文库的基本操作
Endnote在安装后附带了一个古生物学的参考文库，可以用来学习Endnote的基本操作。这个参考文库是位于Endnote安装目录下的Examples子目录内的PALEO.enl文件。通过File－Open－Open Library打开它。缺省设置下，可以看到参考文库的第一作者、发表时间和文章标题。点击参考文库窗口上方的标题如（Author、Year、Title）就可以对文献方便地排序。如果要看某篇文章的详细内容，只需按下参考文库窗口右下角的Show Preview就可以了。
二． 参考文献的管理
Endnote提供了强大的文献管理功能。文献管理功能均位于程序菜单References的子菜单中。对于选中的文献，可以点鼠标右鍵方便地进行编辑（Edit）、删除（Delete）。如果你有某篇参考文献的全文，还可以直接与该文献进行链接（Link To）。Endnote的链接功能非常强大，你可以链接文本、图形等任何一种计算机文件，而链接可以指向你的硬盘、光盘甚至是单位内部网（如：内部网图书馆中的全文文库）、互联网。调用链接文件时，只要在相应文献的右鍵菜单中选Open Link就可以按系统默认方式直接将其打开。这种打开方式最大的好处就是，不用再考虑格式转化之类的问题，我们可以省下时间专心从事研究工作。
二次检索和参考文献整理可能是研究工作中最容易碰到的，也是最难解决好的问题，而这正是Endnote最擅长的。References菜单中的Search项提供了完备的二次检索和整理功能，它可以帮你在参考文献库中将符合条件的文献保存、打印、删除、重排…。总之，只要你想要的检索功能你都能通过简单的操作实现。而Search的操作界面是如此简单易用，根本不需要学习就可以得心应手。这可是笔者最常使用的功能，也是最爱使用的功能。以前查文献一次最多只敢要个五几十篇，现在有千多篇也不怕。比如你用高血压作主题词，可以查到的文章不会下一千篇吧。回家后用Endnote二次检索一下，你就可以方便地了解高血压的各个方面的研究概况了。这种方法在寻找研究方向时很有用，不但省了反复到图书馆检索的时间，而且还可以省下大量的检索费用。
三． 远程检索
只要电脑能上互联网，不需要别的辅助软件，Endnote就可以对远程的生物医学数据库进行检索，而且检索结果可以直接贮存，成为自己的文献文库。方法很简单，在文件菜单栏点击File－Connect－Connect。哇！200多个生物学医学数据库呀。不过，有好多是要输入用户名和密码的，多试试总能找到可以直接免费检索的。联机成功后就可以直接使用Endnote进行检索了，而且检索方法与检索自己的文献文库完全相同。
四． 导入参考文献数据
当检索资料不是用Endnote直接检索得到的时，我们就要用到导入数据的功能。由于文献数据的格式有一定规律，可以将其它格式的数据批量地转换成Endnote的数据，这就是数据的导入（Import）。Endnote在软件中已经内建了二百多种对应于不同数据源的导入滤过器（正式版网上更新后可以导入三百多种），你可以轻易地导入如Medline光盘、PubMed（NLM）、DIALOG等各种数据库数据，也可以导入其它文献管理软件如Reference Manager等的数据。但是，对于一个刚开始使用导入功能的使用者来说，最头疼的问题可能是你要在数百个导入滤过器中选择哪一个来导入你的数据，这是需要花些时间的。对于Endnote没有提供导入滤过器的数据库，可以通过导入滤过器编辑功能（File－Import Filters－New Filter），根据该数据库的格式特点自己编写一个新的导入滤过器。
五． 协助论文写作
对于Microsoft Word97或Word2000，Endnote完成安装后，会在软件的工具菜单中添加一个Endnote选项，以便在写论文时方便地调用参考文献。为了防止写作论文时作者调整文字段落，Endnote创建的引文首先是以临时引文形式存在的。在写作完成后作者可以根据不同杂志对引文的格式要求，将论文引文方便地进行转换，Endnote内建了近七百种杂志的引文格式。如果其中没有的格式，还可以自己编辑一个。刚开始使用协助引文功能时会有些困难，但用一段时间后就会越来越觉得方便。
目前Endnote的最新版本是8.0版，可以从 http://www.endnote.com 下载试用版。正式版的Endnote 8.0可以自动从网上更新联机文件、导入滤过器和格式文件。虽然Endnote是专为生物医学研究者设计的软件，但它也同样适用于其它科研究领域的参考文献管理。需要注意的是，Endnote对于中文等双字节文字不能很好支持。