【交流与讨论】灰色文献不是灰色检索，我们应该怎样获取和整理灰色文献

最近大家一直都在热论灰色检索与阳光检索的利弊得失，尽管这可能不是文献情报学的专业术语，但热论终将会使我们的思路得到清晰，是非得到明辨。谈到这些，不由让我将与灰色检索很相近的一个文献专业词语“灰色文献”联系到一起，呵呵，它们可不是一回事。由于对其感兴趣，因此，列出这个话题与感兴趣的战友讨论一下。先简单介绍一下灰色文献是什么，主要内容摘自网上文献，呵呵

“灰色文献”(gray literature)是对一组特殊类型的文献的总称，目前还没有一个明确的定义，各种称谓也很多，如非正式出版文献(non-publication literature)、非常规文献(non- conventional literature，亦有译为非定型文献)、难获文献(hard-to-get literature)、内部刊物(house journals)、地下文献(underground literature)等等。在国外趋向比较一致、且为大多数人所接受的称谓是“灰色文献”。近几年来这个词在国内也频频出现于专业刊物上。尽管称谓众多，形式各异，但有一个共同特点，即“灰色文献”一般被看作是非公开出版物。这些文献有的是因为非印刷方式(打印件、油印件、复印件)，有的是限于对某些特殊读者对象发行，有的是因为军事、经济、商业、科研机密、或著者不愿意将自己的论著公诸于世而不公开出版，涉及知识产权等原因的出版物也限于内部发行。因此，“灰色文献”具体指1）不公开、不刊登在报刊上的会议文献；2）非公开出版的政府文献；3）学位论文；4）不公开发行的科技报告；5）技术档案；6）工作文件；7）不对外发行的产品资料；8）企业文件；9）内部刊物，即内部征订或部分赠阅、交换的定期或不定期出版物；10）未刊稿，包括手稿、译稿、以及学术往来函件；11）贸易文献，包括产品说明书和市场信息机构印发的动态性资料。

“灰色文献”虽然种类繁多，其特点归纳起来有以下几点。第一，流通渠道特殊。有的按不同密级要求流通，有的受文献生产方式所限，流传范围不广，有的由政府或非营利机构出版，流通目的是为了赠阅或交换相关出版物，因此发行量少，不借助任何广告形式，也不加入正式出版的行列；第二，出版形式多样，没有固定的形态、固定的名称和固定的篇幅，制作份数少，容易绝版；第三，有特殊的参考价值。尽管是非公开出版物，但在研究和情报价值上并不亚于正式出版物，尽管有的研究并不成熟，但见解独到、材料新颖、信息量大。例如，一些信息机构发行的市场研究和预测资料，含有大量价格情报、新产品动向、顾客需求变化、厂商与用户关系、市场分析等，是企业搜集市场信息的主要来源之一。“灰色文献”中不乏一些理论性强的刊物，如《经济预测与信息》、《问题与探讨》等，就价格变动、涨幅变化分析、收回企业债务资金等问题提供了很有用的信息。“灰色文献”中的技术资料，包括调研、设计、试验方案、记录、计划、图纸等是重要的技术和竞争情报源。

以上内容来自网上文献整理，难以列出具体作者，不知道怎么致谢！下面谈谈我对灰色文献的理解。自从迷上搜索资源后，加之专业的关系，近年来对灰色文献越来越痴迷，有些灰色文献的价值几乎可以与当今最新出版的文献相媲美，甚至过之。看到老外能够拿出300多年前的档案资料，100年前的航空图片，来说明他的科学问题，比如土地利用变化等，这种震撼力和说服力可想而知。
可能在不同的专业领域，其灰色文献的贮藏渠道、保存方式和流通方式不一样，灰色文献的价值也不一样。对研究自然科学的人来说，越久远的灰色文献价值越大，另外，在不同的研究者眼中，灰色文献的存在方式不同，比如在我国，由于现代技术的落后所致，几乎没有60年以前的航空照片，但由于我们具备悠久的历史和先进的古代文化，因此，祖先们有意无意的给我们保留下了一些潜在的灰色文献。比如对研究植被变化的人来说，在一些地方志、史记资料和私人收藏品、甚至唐诗宋词的理解中，可以间接的找到一些具有科学研究价值的证据，呵呵，搞懂这些，要好好修行古汉语的。

这里搞医学的人比较多，不知道医学领域的灰色文献有哪些呢？大家重视吗？对研究的价值如何呢？欢迎感兴趣的战友们讨论。