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考研如何给导师发邮件?

发布于 2023-02-26 · 浏览 3474 · 来自 Android · IP 四川四川
这个帖子发布于 2 年零 95 天前,其中的信息可能已发生改变或有所发展。

五点内容让你写出满分邮件+导师回复过的邮件模板分享+注意细节,助力让导师收下你!!!

我帮我们专业今年准备调剂的一个小师妹修改了联系导师的邮件,修改完以后他发给了导师,有收到导师回复 “欢迎一起探讨交流”!废话不多说,先给大家分点讲解联系邮件的内容格式,之后再分享一个联系邮件的模板。相信我,绝对让你学会~

一、联系导师的邮件内容

(1)简单的自我介绍

包括姓名、初复试分数排名,对本科所学专业以及大学四年收获进行几句话的总结概括,以简洁为主,因为后面的部分才是重点。

(2)对导师的了解

也就是让老师明白你为什么选他?这个部分可以说明一下具体看过导师的哪本著作,哪篇文献,听了他的哪个公开课等,以及对导师研究的了解和想法,正是因为机缘巧合下或者是特意看了这些著作等,让你觉得特别感兴趣导师的研究,你由衷敬佩这位老师。并把自己的一些拙见阐述给老师,让老师知道你是个有想法、有心的学生,对你的印象就会很深刻,好感度就蹭蹭上升了。

(3)真诚的夸赞

比如因为之前没有系统学习过相关的知识,所以更加感兴趣导师的研究。同时表明对导师的倾佩和仰慕。这个部分可以使用一些小技巧。举个栗子,通过向学姐了解,"我知道您是一位非常负责的老师,在某某研究方向做出了卓越贡献"。提到向学长学姐的了解是为了让导师知道,你是真的去了解过他,选他做导师是个慎重的选择,也会让导师觉得你真的用心了。此外,借助学长学姐的夸赞也会让导师更开心,不管这些夸奖是你说的还是学姐们说的,都不重要,重要的是让导师开心了。

(4)研究生大致目标计划

大致向导师说明一下自己的研究生规划,不要大假空,最好能落地的那种。比如配合导师完成课题组的任务,在导师的指导下毕业完成一篇高质量的论文等具体的规划。也要表明一下决心,如果能跟着导师学习,一定会不断努力,脚踏实地等,再次表明渴望导师的指导!

(5)表达打扰的歉意及祝福

比如"冒昧致信,敬请海涵"!"感谢老师百忙之中抽出时间阅读信件,祝老师平安喜乐,万事胜意"!

二、邮件模板

上面是邮件的标题 绿色标注的部分通用,剩下的部分可以根据自己的真实情

img

况修改。邮件第一段注意要有礼貌,第二段就可以介绍一下对导师研究的兴趣以及自己对某方面的见解,表达想跟着导师学习,第三部分可以再次表达对老师研究方向的兴趣以及对导师的倾佩和仰慕,第四部分表明自己的决心。第五部分礼貌表达感谢与祝福,一定要加上“万分期待老师的回复”这样的金句!

三、邮件注意细节

内容写好了,也要注意一些小细节。有时候,细节会决定成败!

(1)邮件的格式不要错了

记得按照普通邮件格式,礼貌的称呼,姓名、时间都要有噢,段落之间有距离,看起来美观即可。

(2)不要有错别字

发邮件之前,一定要仔细检查一下,不要有错别字,错别字会让导师以为你是个不认真的学生~态度不够端正

(3)邮件的题目

记得修改一下邮件的题目,可以修改为“学生某某某 某某专业硕士自荐信”,不然容易被送到垃圾箱。都是细节!

(4)发送时间

邮件发送时间可以选在老师工作日上班的时间,如周一到周五早8:30~16:30 。这个时候老师最容易看到你的邮件,休息日有些老师不办公~

(5)取消已读回执

在发送邮件的时候,我们最好取消“已读回执”,不用非让老师发送他以经读了,会有一些强人所难的感觉,不用担心老师不回复,只要老师收到了邮件,一般都会礼貌回复哒~

最后编辑于 2023-02-26 · 浏览 3474

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