投稿论文时要规避的7个“审稿扣分点”

投稿论文时要规避的7个“审稿扣分点”

01 不要急于提交文章 

不需要在你想出结论的那一刻就提交手稿。作者有时会过度自信，以为在收到期刊编辑和审稿人的反馈后，自己还有很多机会解决工作中的缺点。

而积极主动的方法和态度会减少论文被拒带来的失望。每一项研究活动都应该有条不紊地进行，准备手稿也不例外。你需要不断地重读你的手稿，因为这有助于发现手稿中常见的问题和漏洞。其次，给同事和其他研究人员分享手稿，获得他们的反馈也十分有用。

02 选择合适的出版渠道 

我也向同事咨询最适合我投稿的期刊，这有助于为文章找到合适的期刊，帮助提高论文命中地机会，确保触达目标受众。

一些缺乏经验的学者有时会选择同时将论文交给两个及以上的期刊。但所有学术期刊不管从理论上还是政策上都建议作者一次只投一家期刊，否则会给作者、大学和相关期刊带来版权问题。

03 仔细阅读期刊的目标 （Aim）范围 (Scope)和作者指南 (Author guideline)

重读手稿，获得相关反馈，并确定目标期刊，下一个重要的步骤就是阅读期刊的目标和范围。这样做会增加手稿命中的概率。你还需要下载阅读作者指南，确保手稿符合规范。一些出版商就表示，他们收到的论文有五分之一不符合目标期刊的风格和格式要求，所以需严格遵守对论文数字、表格和参考文献提出的要求。

任意流程不通过都有可能导致论文被拒。例如，如果研究目标与投稿期刊的目标范围不一致，或没有遵守期刊的布局，或没有满足期刊的出版期望，这些情况均会导致论文被拒，而且不会送至同行评审。论文被拒会让人沮丧，因为作者会觉得自己浪费了宝贵的时间，甚至可能对自己的研究课题失去热情。

04 标题和摘要需要给人留下好印象 

标题和摘要是手稿极其重要的组成部分，是期刊编辑看到的第一部分。我很幸运地收到了编辑和审稿人对投稿的建议，以及许多同事在学术会议上的反馈，并将这些信息整理如下：

标题需概括文章的主题，反映你对理论的贡献。

摘要是一篇论文的精华部分，需包括研究目的和范围、待解决的关键问题、使用的方法、数据、关键发现、局限性、以及对理论和实践的启示。

05 如果有可能，让专业的编辑公司编辑或者润色手稿 

科研论文写作必须清晰，因此在提交手稿出版之前，最好让专业编辑公司对手稿进行编辑（不仅仅是校对），包括正文、参考书目、表格和图表。在提交同行评议之前，还需由编辑委员会进行严格审查。爱思唯尔分享的统计数据显示，收到的论文有30%-50%在进入同行评审阶段之前就被拒了，而被拒的首要原因之一就是语言不佳。书写、编辑以及呈现的方式都必须确保无误，这也在一定程度上投射了作者的专业形象，有助于确保论文得到认真对待。有时，应审查者的要求进行的大规模修订需要再走一次编辑流程。

06 和手稿一并提交投稿信

一封写给目标期刊编辑的投稿信的重要性也不容小觑。

因此，投稿信的内容也值得花时间好好琢磨。一些经验不足的学者会把文章的摘要复制到投稿信中，认为这就足够了；但这却是一种错误的做法。一封好的投稿信首先要摆出论文的主题，其次要论证论文的新颖性，最后需要证明手稿与目标期刊的相关性。另外，我建议把投稿信的字数限制在半页以内。

07 仔细回复评论

编辑和总编辑通常会根据审稿人的建议，对稿件提出“修改并重新提交”的要求。修订可大可小，所以缺乏经验的学者应了解以下几个关键方面。第一，认真修订；第二，处理好审稿人反馈的所有意见，避免疏漏；第三，修改后的稿件必须在期刊规定的截止日期前重新提交；第四，修订过程可能包括多轮。

此外，作者还需要准备两份文件，一是修订后的手稿，标明已根据审稿人的建议完成了修改。二要列出作者的回复，说明自己已经解决了审稿人和编辑的所有问题。这两份文件应该认真起草，作者可以同意审稿人的意见，也可以不同意（但大多数情况下建议统一），作者并非一定要遵照审稿人的意见，但至少应该给出充分理由。

结论

鉴于提交出版的手稿数量逐年攀升，若想确保论文命中实在是难上加难。高影响力的期刊接受的文章不到10%，虽然特刊或专题部分的接受率通常超过40%，但学者们还是要做好自己论文被拒的准备，同时不断修改文章，直到论文投中。

本文给到的建议并不详尽，但却很实用。只需要对这些建议加译适当关注、并认真执行，就可以帮助博士生和其他学者提高论文发表的可能性，带来一段富有成效的、令人振奋的学术生涯。