【求助】想修改作者单位的顺序！求模板！跪谢……

由于不是在学校的直属附院，所以文章单位的问题就比较麻烦，最初投稿的时候第一作者是我，我挂有两个单位的名称，第一单位是医院，第二单位是学校。
现在文章被接收，proof已经回来了，但是老板是个好老板，想让我在学校评优时有优势，于是提出我后面只挂学校的名字，这样第一单位就是学校了，有利于我。
但修改第一单位不是小事，而且我英语较差，当时写这篇文章的时候憋了很久才写出来的，所以想写一封可以让杂志接受的信件对来说太难，而且时间上也不允许，大家知道proof都是两三天就要回复的，故在此求助各位前辈，希望前辈能提供一个好的模板。
当然理由不能说是想评优，理由说成是：由于我还是在读研究生，学校要求不能这样编排作者单位。这样不知道是否有说服力？如果各位有更好的理由，请提供。非常感谢！！！
另外，这种修改作者单位的信件是发给编辑还是给我发proof的那个人？第一次投外文，什么都是第一次啊！请各位理解！