ASCO 2024 宝典｜干货满满，从此参会「不求人」！

导语

备受全球瞩目的 2024 年美国临床肿瘤学会（ASCO）年会将于美国东部时间 5 月 31 日至 6 月 4 日在芝加哥盛大召开。本届 ASCO 年会的主题为「癌症治疗的艺术与科学：从舒适医疗到疾病治愈（The Art and Science of Cancer Care: From Comfort to Cure）」。为方便读者线上线下参会，「丁香园肿瘤时间」从会议基本信息、会议专场介绍、日程安排、注册参会、投稿指南等方面就 ASCO 年会的会前须知和参会要点整理如下，希望方便读者熟悉并更好地准备和参与此类重要会议。      

Q1

从哪里可以了解 ASCO 年会每年开展的时间、地点等信息？

ASCO 官网地址： https://conferences.asco.org/am/attend （必收藏）

今年 ASCO 年会的召开时间、地点及形式：

进入主页，我们便可看到 2024 ASCO 年会召开的时间为美国东部时间（ET）2024 年 5 月 31 日~6 月 4 日（注：与国内有 13 个小时的时差）；地点为美国伊利诺伊州芝加哥麦考密克会展中心（McCormick Place，Chicago, lL）；形式为线上结合线下。 

图 1：2024 ASCO 年会召开日期及地点

通常，ASCO 官网会提前公布未来两年的 ASCO 年会的召开日期。例如，在今年，我们已经能看到 2025 和 2026 ASCO 年会的召开时间。

图 2：ASCO 官网预告 2025 年及 2026 年会议召开日期

Q2

ASCO 年会有哪些专场组成？

点击 ASCO 官网地址（ https://conferences.asco.org/am/attend ）→进入 ASCO 主页→点击 Program（程序）板块→即可看到 2024 ASCO 年会的详细日程。

图 3：2024 ASCO 年会综合信息版块概览

据 ASCO 官方统计，今年 ASCO 年会的学术专场超 200 场，下载「官网于 2024 年 4 月 30 日公布的日程文件」，近两百页，可谓「翻到手软」。

别着急，笔者带您慢慢梳理。

先来讲讲「会议日程指南」怎么用。

图 4：会议日程指南内容详解

如果您想整体看一眼「5 天会议的大致日程如何分布」，可以选择点击图 4：①（Sessions at a Glance）；

如果您想详细了解每个专场的讲课主题、讲课嘉宾分别是谁，可以选择点击图 4：②（ANNUAL MEETING PROGRAM）；

图 4：③为基于 20 类专场轨道（tracks）分层的会议日程；

以下是所有的专场轨道（tracks）：

表1.专场轨道一览表

备注：由于近些年肿瘤诊疗格局发生巨大变革，故 track 种类逐年丰富。

图 4：④为基于 5 天日期分层的会议日程（同③类似，主要强调时间顺序）。

这里还有一个重要的专场分类维度需要提及：专场类型（Session Type）。

基于专场轨道（Tracks）和专场类型（Session Type）两个维度，我们可以将 ASCO 年会的超 200 个专场进行系统性归类。如果这两个概念不太好理解，可以简单地认为 Tracks 是指哪个瘤种；Session Type 是指什么形式，继续教育还是研究进展。  

以下是所有专场类型（Session Type）：

表 2.专场类型一览

Q3

肿瘤领域的临床工作者最为关注的专场有哪些？

首先，ASCO 年会不容错过的两大亮点专场：Opening Session（开幕式）、Highlights of the Day Session（每日精华专场）。  

Opening Session（开幕式）：毫无疑问，一场会议的开幕式将为后续学术会议的顺利展开奠定重要基础。开幕式上，ASCO 年会主席 Lynn M. Schuchter、美国国家癌症研究所（NCI）主任 W. Kimryn Rathmell 等大咖将针对今年的会议进行重要讲话，并公布今年 ASCO 相关奖项的获得者。

Highlights of the Day Session（每日精华专场）：如果您无法连续五天逐一参加各专场的会议，那么三个每日精华专场一定不要错过。短短一个小时，即可掌握一整天摘要公布的学术精华。

如果您是一位关注肿瘤领域「前沿研究进展」的临床工作者，研究摘要（Abstracts）的发布对您而言将是重中之重。

如果您是一位关注肿瘤领域「临床实践」的临床工作者，Education Session（继续教育）、Clinical Science Symposium（临床科研）、Case-Based Panel（病例讨论）值得一看。

Q4

超过 2000 篇摘要，「我」该从哪里看起？

摘要发布的专场及重磅程度：Plenary Session＞Oral Abstract Session＞Rapid Oral Abstract Session≈Clinical Science Symposium（CSS；少量）＞Education Session (ED；少量)＞Poster Session（注：仅 Poster Session 以壁报海报张贴形式公布摘要，其余均为口头汇报形式公布；CSS 与 Rapid Oral Abstract Session 的重磅程度比较暂无法确定）。  

表 3.各专场发布的摘要类型

各摘要类型及重磅程度：LBA（Plenary Session）＞LBA（Oral Abstract Session）＞LBA（Clinical Science Symposium）＞LBA（Rapid Oral Abstract Session）＞Oral（Oral Abstract Session）＞Oral（Clinical Science Symposium）＞Rapid Oral（Rapid Oral Abstract Session）＞Rapid Oral（Education Session）＞Poster＞TiP（进行中的试验）＞Publication-Only。

表 4.摘要轨道与相对应的摘要编号

Q5

还没进行会议注册，「我」还赶得上现场参会的末班车吗？

来得及！在线注册截止时间为 2024 年 6 月 4 日（美国东部时间 12：00）。

对于已入选 ASCO 摘要且在投稿阶段被选为口头报告的作者注意啦！为顺利开展您的现场（in-person）参会，请确保尽快完成以下事项：

●1. 登录您的 ASCO 账号后支付注册参会费（注意是 in-person 参会费，而非 online-only 参会费）。

●2. 准备未过期的赴美签证：如果没有或来不及办理签证，可以联系大会指定其他有条件的共同作者作为汇报人前往现场进行演讲。

参会费用根据时间会有变化，美国东部时间 4 月 24 日前可享受早鸟价，后续价格会越来越高，所以各位学者请尽快完成注册！在线注册截止时间为 2024 年 6 月 4 日（美国东部时间 12：00）。

●3.注册费用：因是否为 ASCO 会员、现场/线上参会形式而异（详情请看： https://conferences.asco.org/am/registration ）。

●4. 在线参会：若因其他日程安排缘由等无法前往现场与会，您还可以选择线上参会，全程直播、会后回放均可看

（线上直播链接：

https://meetings.asco.org/meetings/2024-asco-annual-meeting/316/program-guide/scheduled-sessions ）。

此外，注册后，您在会后 3 年内将享有查阅和下载会议的全部独家资料内容的权限。

Tips:

1. 注册、更正、取消参会及费用详情链接如下：

https://conferences.asco.org/am/registration

2. 如果您关于会议注册还有其他问题，可直接联系ASCO 会议注册官方邮箱：ascoregistration@spargoinc.com

Q6

已经成功注册，现场参会要注意哪些事项？

表 5: 现场参会指南

图 5: McCormick 会展中心平面导览图

Q7

作为肿瘤领域的中国学者，「我」有机会向每年的 ASCO 年会投稿摘要并入选吗？怎么投稿？

近些年来，国际会议上公布的中国原创研究越来越多。今年 ASCO 年会有超 50 项中国 oral 入选，中稿率大大提升。小编现以 2024 ASCO 年会为例，精心整理 ASCO 年会摘要投稿关键信息及提交准则指南，作为明年 ASCO 年会的投稿规则参考。「宝典在手，投稿无忧」。祝愿您的研究成果早日顺利发表！  

2024 ASCO 提交摘要重要时间节点：

▌2023 年 11 月 7 日：投稿通道开启

▌2024 年 2 月 6 日（美国东部时间：23：59）：投稿截止时间

▌2024 年 3 月 29 日：第一作者接收 ASCO 工作组发送的摘要结果邮件通知

▌2024 年 4 月 7 日（美国东部时间：23：59）：摘要撤回截止日期

▌2024 年 5 月 23 日（美国东部时间：17：00）：ASCO 官方网站 ASCO.org/abstracts 发布常规摘要

摘要入选标准：

1.研究类型：接受除病例报告以外的所有类型肿瘤学相关研究。

2.摘要内容：摘要需围绕科学问题展开，详尽描述临床观察结果或涵盖关键的科学数据。

3.长期随访数据：仅当长期随访研究足以提供重要新信息时，方可提交先前已发布的临床试验数据。

4.期中分析：前瞻性随机临床试验的期中分析须严格按照原始研究方案执行，且具有统计学意义，则予以考虑接受。

5.摘要合并：关于同一研究的不同临床相关主题应合并为一个摘要提交，否则部分或所有摘要或被拒搞。  

6.摘要修改：为确保评审过程的公正性和完整性，摘要一旦提交，将不接受任何形式的更改或修改。

投稿注意事项：

1.作者资格：

▌第一作者最多提交 2 篇常规摘要

▌「在研临床研究」摘要提交数量不受限制

2.赞助商资格：

▌提交摘要不要求作者必须是 ASCO 会员，但每篇摘要须有 ASCO 会员赞助

▌正式会员（包括早期职业会员和发展中国家的国际会员）有权提交并赞助自己的摘要，也可赞助其他人的摘要

▌专职医生/博士科学家会员只能作为第一作者提交和赞助自己的摘要

▌参与培训的会员经批准后，可作为第一作者提交和赞助自己的摘要

▌高级执业医师、附属医疗专业人员、患者权益维护者、执业管理者和学生/非肿瘤学住院医师可以提交由正式会员签名赞助的摘要

▌荣誉会员保留其先前会员类别的摘要赞助权

3.赞助者的责任：

▌赞助者需为 ASCO 的正式会员、专职医生/博士科学家，或具有良好声誉的培训会员

▌赞助者必须核实摘要的内容并支持其数据的准确性

▌必须遵守相关的保密政策

▌赞助者不必是摘要的作者  

▌正式会员可以赞助多篇摘要，包括自己和他人的摘要；专职医生/博士科学家则只能赞助自己的摘要

4.第一作者职责：

▌必须确保自己及所有相关方遵守保密政策

▌确保摘要中的临床研究已取得相关伦理委员会或机构审查委员会的批准及受试者的知情同意

▌确保共同作者知晓摘要内容并支持提交的数据

▌所有合著者同意版权转让给 ASCO

▌若摘要被选中在 ASCO 年会上发表，第一作者应同意发表并在海报会议的预定时间内注册参加会议

▌若第一作者因雇佣或所有权关系不能报告，需从共同作者中指定一名替代

▌若第一作者提交的两篇摘要同时被选为口头报告，则必须为其中一篇指定替代发言人

▌获取并记录所有共同作者的披露信息；遵循 ASCO 的利益冲突缓解策略，可能需进行报告前的幻灯片审查

▌遵循继续医学教育认证委员会（ACCME）的诚信和独立性标准

▌确保所有共同作者都符合国际医学期刊编辑委员会对作者资格的定义

口头或快速口头报告指导原则：

1.幻灯片准备：

▌所有口头摘要演讲者均需准备一份 PowerPoint 幻灯片。此幻灯片需在演讲时一并提交，以辅助演讲内容的展示。 

2.演讲时间分配：

▌口头摘要：演讲时间为 12 分钟，此时间不包括问答环节。问答环节将在小组讨论中单独进行。

▌快速口头摘要：演讲时间为 6 分钟，同样不包括问答环节，问答将在小组讨论中单独进行。

3.发言人规定：

▌对于每个演讲，请指定一位发言人。不允许多位发言人共同进行演讲。

4.披露信息处理：

▌ASCO 将根据您提供的信息自动显示披露幻灯片，无需演讲者自行创建披露幻灯片。

▌如果有任何未披露的新的雇佣或所有权关系，演讲者需要在提交演讲录音之前通知 ASCO。

本届会议摘要入选后还有机会获得的奖项：

▌优异/功绩奖（Merit Awards）：根据资金供应情况，将向那些在提交给年会的高质量摘要中涉及其研究并因其科学价值而获得认可的受训人员和学生颁发数量有限的优秀奖。优秀奖获得者将有机会在年会上发表论文摘要、获得资金支持、免费注册参加年会，以及进入为 ASCO 会员预留的年会酒店预订区。优秀奖候选人必须在提交摘要时申请该奖项。

▌James B. Nachman ASCO 儿科肿瘤学青年教师奖 （James B. Nachman ASCO Junior Faculty Award in Pediatric Oncology）：该奖项是为了纪念国际知名的儿科癌症专家詹姆斯-纳赫曼（James B. Nachman）医学博士。该奖项每年颁发给为 ASCO 年会提交经 ASCO 科学项目委员会认定的儿科肿瘤学最高分摘要的初级教师。获奖者将获得 3,000 美元的资金支持，用于参加年会、免费注册会议以及会议酒店预订区块。候选人必须在提交摘要时申请该奖项。

▌国际发展与教育奖（IDEA）：国际发展和教育奖（IDEA）是为中低收入国家的早期职业肿瘤学家参加 ASCO 年会和访问美国或加拿大的癌症中心提供的资助。此外，姑息治疗 IDEA（IDEA-PC）面向对姑息治疗和支持性治疗有特殊兴趣的申请人。IDEA 和 IDEA-PC 计划旨在提供继续医学教育、协助职业发展，并帮助获奖者与担任科学导师的 ASCO 主要成员建立牢固的关系。在申请过程中，提交摘要是首选，但不是必需。您可以在 asco.org/idea 网站上获取有关 IDEA 的全部信息。

总结

ASCO 年会聚集全球顶尖的肿瘤学专家，分享其最新研究成果和临床试验数据。作为参会者，不仅可在第一时间掌握肿瘤学领域的前沿进展和未来趋势，参会还可帮助建立或扩大专业网络，为未来可能的国际合作奠定基础。不仅如此，如果你有机会在 ASCO 年会上作口头报告或壁报展示，这将是你增强自身职业竞争力的绝佳方式。

鉴于 ASCO 年会的规模庞大，提前规划你的行程和日程是非常重要的，应确保了解会议的主要议程、关键演讲。此外，参与各项活动固然很重要，但也需要合理安排时间，给自己留出休息和消化信息的空间。与此同时，考虑到参会者来自世界各地，展现出对不同文化的敬意和理解也是非常必要的。希望以上内容能帮助你更好地准备和利用参加 ASCO 年会的机会，开启一段值得纪念的学术和职业旅程。

丁香园团队带你走进2024ASCO年会现场，学习前沿进展，聆听大咖观点。

5月31日~6月4日，我们不见不散！

扫描海报下方二维码，关注我们「不迷路」！

内容整理：焰火在深海

编辑：Bree；题图：丁香园创意团队

投稿：sunjiamei@dxy.cn