经验分享～ 国家自然科学基金 依托单位变更及经费转出

科研汪们在工作调动的时候，难免会面临一个问题，就是千辛万苦申请的国自然项目能否转到新的单位？如何办理？

1.沟通协商 

首先也是最重要的一点，作为项目负责人要与原单位科研处积极沟通，友好协商，争取将课题转走。基金委也对课题转出做了相关规定，但没有明确的说明能否带走。问题的关键还是项目负责人与科研单位管理部门进行协商。

2.提出变更申请 

如果原单位科研管理部门同意带走，后面只要按照固定的流程办理即可。负责人在基金委ISIS系统里面提出变更，申请变更依托单位，变更的理由只有一个:负责人工作调动。提交申请之后，会在ISIS 系统里面形成一个pdf文档，需打印出来盖章。

3.双方单位盖章 

pdf的变更申请需要去双方的科研管理部门盖章。一般先去新单位盖，再拿回原单位的科研处盖章。盖章的流程会涉及到审批的过程，而且有时候不仅需要科研处盖章还要学校的章，要预留出来半个月的时间。

双方盖章之后，整个流程就基本完成了一大半，只要将这个双方盖章的纸版文件寄给基金委即可，现在只需要一份。可以提前在基金委网站上查询电话，确认好地址，顺丰寄给基金委。

基金委的各个项目分部收到纸版文件后会继续完成后面的审批流程，这个过程大概需要一个月。可以不定期的在ISIS 系统里面刷新，看是否变更成功。如果已经变更成功后，可以在系统下载一个变更批准通知。后续需要拿着这个文件去办理经费的转出。

在2019年1月份之前，基金委会有一个红头的盖章文件批准函，但是从19年之后，从系统里下载的pdf文件就是最终版的变更批准通知。

4.经费转出

如果在ISIS 系统里面显示变更成功了，那么恭喜你，下一步就可以办理经费转出了。首先要去新单位科研处拿到转账信息，包括账号还有开户行信息，还要给原单位写一个基金转出申请。

去原单位财务处办理经费转出准备的材料包括：1.依托单位变更的批准通知（建议彩打）2.经费转出的申请3.新单位账户信息4.原单位办理转账业务需要的财务文件，内部支票等。

5.新单位经费入账

办理转出后，等待新单位财务处通知经费是否到账。领了银行的到账单后去科研处办理经费入账，需要的材料有：1.依托单位变更批准通知2.项目批准通知3.项目计划书4.转入经费项目清单（原单位财务处盖章）5.转入经费预算

至此，整个流程基本结束了，最后表白基金委的老师，非常nice ，每次电话咨询都很耐心回复。