理文编辑 - 稿件编辑细则

编辑细则一览

一、各部分细节

 摘要

- 能够独立成文

- 通常应少于250 个单词 (或按期刊要求)

- 简洁，避免冗长

- 避免使用缩写 (如果使用需说明)

- 方法和结果用过去时 (大多数情况下)

- 结论用现在时 (大多数情况下)

- 文件/论文的内容和结构用现在时

- “I”和“we”优于第三人称和被动式 (依期刊和领域而定)

- 同一概念避免使用同义词

- 依据“B-P-M-F-C-R”规则 (背景资料、目标、方法论、发现、结论、推荐)

 正文

- 信息放在适当的部分 (如IMRaD 程式：介绍、方法、结果和讨论)

 致谢

- 支持或者资金赞助

- 无利益冲突声明

 参考书目

- 按期刊要求 (如期刊或者作者提出要求)

 图表

- 说明的放置 (在上或在下)

- 正确的符号

- 标点符号 (根据原文或者期刊要求)

- 图表内文字的拼写

- 图表内文字表述的清晰

二、整体要求 (关于整篇文章)

 一致性

- 拼写 (美式或英式；有复数拼写的专业术语)

- 标点 (美式或英式等)

- 术语

- 章节标题 (如能获知则依照期刊要求)

- 正文中的引用

 简明

- 引言和文献回顾要简短

- 对期刊论文而言不需要描述文章结构 (只有学位论文需要)

- 使重复最小化

- 适当的句子长度，“一句一意”；较长的句子可以拆成几个短句

 语法

- 动词时态的正确运用

- 正确地使用被动语态 (如需要)

- 标点

- 拼写 (通过浏览ClearCopy 再次检查)

- 警惕同音异意单词

- 动词用法

· 文中所有主要动词是否在人称与数量上与主语一致

· 动词时态是否正确

- 单词之间、句子之间的间距 (通过浏览ClearCopy 再次检查)

- 冠词、名词用法 (母语非英语作者英文写作的主要障碍)

规则复数形式是否以“s”结尾，不规则复数形式是否正确

· 冠词 (a, an, the) 使用是否正确

· 是否每一个代词都指代清楚

- 句子结构

- 逗号与分号

· 逗号只在信息不重要时分开短语

- 常见错误

· “because of”和“due to”的正确使用

· “respectively”的正确使用

· “Also”替代“In addition,” “Further,” “Moreover”等

· “affect”和“effect ”；“then”和“than” ；“and”和“or” ；“that”和“which”；

“anybody”和“any body”

· 代词 (its, it is 等)

 大写

- 是否应该大写的名词都大写了

三、学术内容表达的清晰和准确

- 研究目标的清晰陈述

- 依据同领域类似论文或作品检查术语和措辞 (结合编辑自身的专业知识)

- 专业术语的拼写

- 专业术语、方法等的缩写

- 统计符号 (意义评估、测试结果、测试名称)

- 正确的名称、方法、程序的大写

- 术语

- 化学名称

- 种类名称

- 地理位置名称

- 厂商名称以及科学器材的产地

四、期刊要求

- 如能获知则再次检查

五、作者与编辑之间的交流：有些情况下编辑向作者提出问题很重要

- 注释的拼写

- 注释含义的清晰

- 注释的职业道德

- 当意思不清晰时，请作者再次检查编辑的改动