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【讨论】SCI投稿中如何选择联系主编的最佳时机! [精华]

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楼主 ukchinese
ukchinese
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这个帖子发布于11年零137天前,其中的信息可能已发生改变或有所发展。
最近园子里经常有关于是否应该给编辑写信,怎样写信的帖子.希望大家参与以下话题的讨论:
1. 究竟什么情况下应该给编辑写信?什么情况下应该静静等待?
2. 写信询问稿件的处理结果真的很随意,想问就可以问吗?
3. 我们究竟应该以什么样的方式来与编辑沟通?
4. 欧美日澳的杂志.编辑是否有喜好的区别?
相信这些话题的讨论,会让我们更多地了解作为一名国际科研工作者应该了解的职业"潜规则",让我们的形象更加"Professional".这是提高我们自身形象的一个很微小的方面,但却十分重要.这种不说外行话,不写外行信的基本素质,可以展示我们是一个很"Professional"的researcher.

希望大家踊跃讨论,也希望我们的斑竹能最后进行总结,促进大家共同进步.
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2008-07-25 10:51 浏览 : 18003 回复 : 69
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colortea 编辑于 2008-08-03 12:00
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cfmsunhh
cfmsunhh
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  • 5楼
我来说几句:

1. 一般投稿以后,不要有事没有事经常写信给编辑.总体来说,这些编辑都很认真负责的.我们只用静侯佳音即可;
2. 所有编辑都很忙,而且有很多人同时担任多个杂志的编辑,且大多数都是兼职而非专职,所以我们应该体谅他们,尽量不要给他们制造"麻烦";
3. 不同杂志有不同的程序和周期,我们一般可以从已经发表的文章当中看到相关信息:received:***; revised:***;accepted***;所以我们应该心中有数;
4. 应该注意的是:不同文章的处理周期不可能是千篇一律的,有时长一点也不足为怪;
5. 一般杂志的周期应该在3个月之内,所以我觉得3个月以上的情况,应该是可以写信询问的.当然也可以再等一段时间;
6. 我们可以想想,如果我们自己是编辑,接到这样的来信,收到稿件不到一个月就急着询问结果,而且天天收到很多这样的信件,我们心里会怎么想呢?而且有些时候,好象没有办法去细细与作者解释.所以我们写信也没有用,还不如不写.
2008-07-25 21:15
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  • 16楼
Try to avoid writing a letter to editor only regarding the review process, because it is beyond the editor's control.
If you do want remind the editor for the time, you can try another methods for contacting.

For example:

Ms No:

Dear editor

I am writing regarding our above-mentioned paper, which has been submited for your consideration 3 months ago. It comes into my attention the status of our paper has been keeping on "***" for a long time, without any change. I do not know if it is because you are having difficulties in securing referees for our paper. If that is the case, please let us know & I will provide several possible reviewers in this area for your reference.

Thank you for your great efforts on processing our manuscript.

Sincerely

***
2008-07-30 21:34
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pyfanyuchen
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  • 7楼
不错的话题。
先来谈谈第一个问题吧,
究竟什么情况下应该给编辑写信?什么情况下应该静静等待?

首先谈一下必须要给编辑的信,cover letter,包括投稿以及返修,这是必须要做的工作,尤其是返修时的cover letter,更需要point by point的方式,一丝不苟的回信,一方面对审稿人的问题客观回答,另一方面,更重要是给editor一个professional的印象。
在投稿过程中,一般不需要给编辑写信,以免打扰编辑,引起不必要的麻烦。一个月前投稿到一SCI杂志,由于比较自信的缘故,从投稿到接受,一共给编辑写了三封信,其中两篇COVER LETTER, 另外一篇是在accepted后给主编的简短的感谢,感谢他在稿件处理过程中做出的努力(其实这封信完全可以不做的)。投稿后,看看该杂志以往处理的速度,静静等待。当然,具体问题具体分析。
除非有非解决不可的事情,方可给编辑写信,写信时要充分体现对编辑的尊重,另一方面呢,又要有个professional的姿态,具体掌握,需要看个人的拿捏了。
2008-07-25 21:38
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